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Streetwear · caso de éxito de CX

Nude Project. Un Black Friday sin cola.

Nude Project cerró el Black Friday de 2023 con 2.000 tickets abiertos. Nuestro equipo desmontó el CX y lo volvió a montar en seis pasos, y la temporada alta siguiente fue la mejor que había tenido la marca.

−18 %
Tiempo de primera respuesta
−25 %
Tiempo de resolución
+112 %
Conversión ticket → venta

Antes

El problema

A finales de 2023, entre el Black Friday y la Navidad, había 2.000 tickets esperando en la bandeja de Nude Project. Los clientes tardaban más de 48 horas en recibir respuesta y el CSAT no dejaba de caer. Quien tenía una duda antes de comprar podía esperar dos días, y muchos se iban sin comprar. Los reembolsos se complicaban. Cada macro se escribía a mano y cada ticket se trataba como un caso aparte, con un equipo al borde del agotamiento y ventas que se perdían por el camino.

Después

El resultado

En un trimestre, la proporción de tickets que acababan en pedido se duplicó con creces. Cada ticket dejaba más ingresos y los artículos del Help Center ganaron muchas más visitas. El equipo de CX salió del modo emergencia, y el Black Friday siguiente empezó con la cola vacía.

Cómo rehízo nuestro equipo la bandeja

  1. 01

    Reglas desde la entrada

    Cada ticket nuevo se clasifica y se asigna por reglas en cuanto llega. Al terminar el primer sprint, los agentes ya no hacían ese trabajo a mano.

  2. 02

    Etiquetas automáticas

    La IA etiqueta todos los tickets. Esas etiquetas alimentan los informes y dan contexto al AI Agent. Con cada ticket en su categoría, el montón se podía atacar categoría a categoría.

  3. 03

    Colas por especialidad

    Las devoluciones, los envíos y las dudas de talla van directas a quien las lleva, sin pasar por una cola general.

  4. 04

    Datos desde el formulario

    Los formularios piden los datos estructurados de entrada, número de pedido incluido. Antes, conseguir ese número costaba cuatro idas y vueltas por ticket.

  5. 05

    Los números del lunes

    Cada lunes se lee el volumen por categoría, y esas cifras deciden qué se automatiza la semana siguiente.

  6. 06

    Help Center

    Un Help Center con la imagen de Nude Project y búsqueda con IA resuelve las 30 categorías más frecuentes antes de que nadie escriba a un agente. A partir de ahí, el volumen empezó a bajar por sí solo.

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